SIGMA-RH

1.Accéder au type d'entretien de votre choix.

2.Dans la fenêtre Questionnaires / Modèles d'impression d'écran associés, cliquer Ajouter, puis choisir l'option Ajouter un modèle d'impression d'écran (pour impression seulement).

3.Saisir toutes les données requises.

Champ	Utilisation
Modèle d'impression d'écran	Sélectionner le modèle d'impression d'écran. Paramètres ayant une incidence sur la liste des modèles d'impression d'écran pouvant être sélectionnés Paramètres du modèle Explications Type de modèle Seuls les modèles d'impression d'écran de type Configuration - Type d'entretien peuvent être choisis. Statut Seuls les modèles actifs peuvent être sélectionnés. Paramètres de sécurité Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles pour lesquels ils ont au moins un droit en Lecture. Niveau de structure administrative Les utilisateurs peuvent uniquement visualiser et sélectionner les modèles d'impression d'écran qui ont été créés dans le même niveau de structure administrative que le type d'entretien ou dans un niveau de structure administrative supérieur (le cas échéant). Exemples •Un modèle d'impression d'écran est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par exemple, Entité légale = ABC). Tous les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner ce modèle d'impression d'écran dans les types d'entretiens, peu importe le niveau de structure dans lequel ces types d'entretiens sont créés. •Un modèle d'impression d'écran est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par exemple, Etablissement 123). oDans un type d'entretien créé à l'établissement 123, les utilisateurs peuvent visualiser et sélectionner ce modèle. oDans un type d'entretien créé à l'établissement 456, les utilisateurs ne peuvent pas visualiser ou sélectionner ce modèle.
Ordre d'affichage du modèle d'impression d'écran lors de l'entretien	Préciser l'ordre dans lequel cet élément doit être visualisé dans l'entretien. Un ordre d'affichage par défaut est proposé (par bond de 10), mais vous pouvez le modifier au besoin. Note : Il est recommandé de numéroter initialement de 10 en 10 (10, 20, 30, etc.) afin de se laisser des espaces pour ajouter de nouveaux éléments sans avoir à renuméroter l'ensemble des éléments ajoutés.
Est-ce que ce modèle d'impression d'écran doit être inclus dans la version PDF de l’entretien qui peut être imprimée par le gestionnaire et visualisée dans My SigmaRH par l'employé après la clôture de l’entretien?	Choisir l'option requise. Note : Cette option peut être modifiée en tout temps dans le type d'entretien en accédant aux options d'impression pour la version PDF de l'entretien. Option Impact dans My SigmaRH Impact en Gestion Oui Le modèle d'impression d'écran sera visible dans le fichier PDF auquel l'employé peut accéder dans My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Mes questionnaires \ Mes entretiens) une fois que son entretien est clôturé. Le modèle d'impression d'écran sera proposé par défaut lors de l'impression d'un entretien basé sur ce type. Par contre, le gestionnaire peut outrepasser ce choix afin d’imprimer moins d’informations. Non Le modèle d'impression d'écran NE sera PAS visible dans le fichier PDF auquel l'employé peut accéder dans My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Mes questionnaires \ Mes entretiens) une fois que son entretien est clôturé. Le modèle d'impression d'écran NE sera PAS proposé par défaut lors de l'impression d'un entretien basé sur ce type. Par contre, le gestionnaire peut outrepasser ce choix afin d’imprimer plus d’informations.
Note	Saisir toute note pertinente sur l'utilisation de cet élément. Cette note n'est pas publiée dans l'entretien. Elle peut être utile pour saisir des commentaires destinés aux gestionnaires qui consulteront le type d'entretien.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le type d'entretien.

1.Créer un tableau de données de type Employé.

•Insérer dans ce tableau les colonnes appropriées, par exemple Nom, Prénom, Objectif, Début d'assignation, Fin d'assignation, etc.

•Choisir les options de tri et le style pour l'en-tête et le texte dans chaque ligne.

2.Dans le tableau de données, ajouter une constante.

•Dans la fenêtre Champs calculés et constantes, cliquer Ajouter, puis choisir Constante.

•Choisir le type de données Employé.

•Sélectionner n'importe quel employé dans le champ Valeur. Cet employé sera redéfini au moment de la génération du document fusionné à l'aide de la condition définie à l'étape 3.

Exemple de constante

3.Dans le tableau de données, ajouter une condition générique.

Cette condition doit être faite sur le champ Employé et vous devez vous assurer que l'opérateur est Égal à la constante créée à l'étape 2.

4.Créer un modèle d'impression d'écran de type Configuration - Type d'entretien.

•Ajouter le texte fixe requis.

•Ajouter les champs qui doivent être fusionnés (nom, prénom, etc.)

5.Dans le modèle d'impression d'écran, insérer le tableau de données configuré aux étapes 1 à 3 à l'aide de l'icône .

Résultat : L'écran de configuration du tableau de données s'affiche.

•Aucun changement n'est requis pour l'étape .

•Dans l'étape , cliquez sur la constante qui a été créée précédemment. Avec cette configuration, les données affichées dans le tableau au moment de la génération du modèle d'impression d'écran correspondront aux informations s'appliquant à l'employé pour qui le modèle d'impression d'écran est fusionné.

•Choisir l'option Valeur basée sur un champ, puis choisir le champ Employé, tel qu'illustré ci-dessous.

•Enregistrer la configuration du tableau de données.

•Enregistrer le modèle d'impression d'écran.

6.Associer le modèle d'impression d'écran au type d'entretien.