SIGMA-RH

Le suivi de dossier Fiche de clôture de l'entretien comprend un fichier PDF (visible en Lecture seule) où figurent toutes les informations qui ont été paramétrées dans les options d'impression du type d'entretien utilisé pour créer l'entretien, c'est-à-dire :

•les commentaires associés aux questions à choix multiples;

•le résultat de l'évaluation (pointage);

•l'en-tête à utiliser;

•la section exigeant la signature de l'employé et du responsable à la fin de la fiche de clôture l'entretien;

•le ou les sujets traités qui doivent être imprimés. Les sujets sont uniquement présentés s'ils ont été activés dans le type d'entretien.

•le ou les questionnaires (qu'il s'agisse de questionnaires provenant du référentiel ou de questionnaires dynamiques) qui doivent être imprimés;

•le ou les modèles de documents qui doivent être utilisés pour générer un document fusionné visible uniquement à l'impression.

De plus, une image correspondant au statut final (Approuvé ou Refusé) peut être affichée en filigrane dans la fiche de clôture de l'entretien.

Oui. Si vos processus exigent que la fiche de clôture soit approuvée automatiquement dès que l'entretien est clôturé, il faut s'assurer de configurer des déclencheurs/actions.

Oui. Si vos processus exigent que la fiche de clôture soit approuvée par un workflow une fois que l'entretien est clôturé, il faut s'assurer de configurer ce workflow et des déclencheurs/actions dans l'écran Fiche de clôture de l'entretien. Ce workflow sera démarré automatiquement par des déclencheurs/actions.

Tout dépend de l'état de la case Visualisation par l'employé permise pendant l'approbation dans la fiche de clôture.

Les statuts ci-dessous peuvent être attribués à la fiche de clôture de l'entretien.

Oui. Si vous le voulez, une image correspondant au statut final peut être affichée en filigrane dans la fiche de clôture de l'entretien pouvant être consultée en mode Gestion ou dans My SigmaRH (menu Mes questionnaires \ Mes entretiens).

Le paramétrage de déclencheurs/actions est requis.

Images livrées par défaut

Vous pouvez uniquement supprimer un suivi de dossier Fiche de clôture de l'entretien si le statut est Refusé ou Clôture annulée.

1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à l'entretien pour lequel le suivi de dossier Fiche de clôture de l'entretien doit être supprimé.

3.Sélectionner la case correspondant au suivi de dossier devant être supprimé.

4.Cliquer Supprimer.