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Navigation: Événements des employés (Gestion express) > Configurer le calendrier des événements

Configurer le calendrier des événements (version Avancée)

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Barre de menus : Configuration

Menu : GTA > Configuration du calendrier des événements

Fonctionnalité habituellement réservée à l'administrateur

L'administrateur peut configurer la version Avancée du calendrier des événements qui s'affiche en mode Gestion ou dans le module My SigmaRH (Demande de congé > Calendrier des événements).

Astuce

Note : Les couleurs configurées pour un type d'événement (qu'il s'agisse de la couleur principale ou d'une couleur définie à l'aide de conditions) s'appliquent à tous les utilisateurs du système. Au besoin, vous pouvez aussi configurer l'affichage d'un indicateur en cas de chevauchement ou d'un indicateur personnalisé défini à l'aide de conditions.

Attention

Attention : En plus de la configuration effectuée dans le menu GTA > Configuration du calendrier des événements, vous devez également configurer les droits d'accès des utilisateurs.

Rendre visible un événement dans le calendrier des événements

1.Choisir GTA > Configuration du calendrier des événements dans la barre de menus Configuration.

Résultat : Le système affiche tous les types d'événements pouvant être intégrés au calendrier des événements.

2.Accéder à l'événement qui doit être visible dans le calendrier des événements.

3.Saisir les informations générales pour cette configuration.

Champ

Explications

Afficher cet élément dans le calendrier des événement

Sélectionner Oui pour rendre ce type d'événement dans le calendrier des événements.

Libellé

Saisir le libellé qui doit être affiché dans la cellule de couleur qui sera visible dans le calendrier pour les événements de ce type.

Astuce

Note : Comme l'espace est limité pour chacune des cellules dans le calendrier, vous pouvez saisir une abréviation qui sera compréhensible par vos utilisateurs.

Couleur d'affichage de l'événement dans le calendrier

Sélectionner la couleur de la cellule qui sera visible dans le calendrier pour les événements de ce type.

Les événements de ce type s'afficheront avec cette couleur :

•si vous n'avez pas personnalisé l'affichage d'un événement à l'aide de conditions;

•si les événements ne répondent à aucune des conditions définies.

Afficher un indicateur s'il y a chevauchement d'heure avec d'autres événements

Sélectionner Oui pour qu'un indicateur visuel ( Indicateur de chevauchement ) s'affiche si les heures de deux événements du même type se chevauchent, par exemple, si deux réunions ont lieu en même temps.

Astuce

Note : Au besoin, vous pouvez aussi configurer l'affichage d'un indicateur visuel personnalisé dont la couleur tiendra compte de conditions.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de cet événement.

Personnaliser l'affichage d'un événement à l'aide de conditions

Vous pouvez personnaliser les couleurs d'affichage des événements ou les masquer en fonction de conditions.

Astuce

Note : L'utilisation de conditions peut être utile lorsque la couleur d'affichage d'un événement doit être différent en fonction du statut attribué à un événement ou que l'événement ne doit pas être visualisé dans le calendrier s'il a un certain statut.

Exemple

•Les réunions ayant le statut Brouillon ou Planifiée ne doivent pas être affichées dans le calendrier des événements.

•Les réunions ayant le statut Convoquée peuvent être affichées en jaune.

•Les réunions ayant le statut Annulée ou Annulée pour carence peuvent être affichées en rouge.

•Les réunions ayant le statut Terminée ou Clôturée peuvent être affichées en vert.

Attention

Attention : Si un événement ne répond à aucune des conditions définies, sa couleur d'affichage est gérée par le paramètre Couleur d'affichage de l'événement dans le calendrier.

1.Choisir GTA > Configuration du calendrier des événements dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au type d'événement requis.

3.Dans la section Personnaliser les événements de ce type à l'aide de conditions sur l'événement, cliquer Ajouter.

4.Saisir les informations sur la configuration.

Champ

Explications

Nom *

Saisir le nom qui doit être affiché dans la cellule du calendrier lorsque l'événement répond à la condition définie.

Ce nom est aussi utilisé pour l'affichage de la légende qui est visible à l'écran ou à l'impression.

Si un événement répond à la condition *

Indiquer ce que le système doit faire si l'événement répond à la condition définie.

•Afficher dans le calendrier avec la couleur suivante : Choisir cette option si l'événement doit être visible dans le calendrier des événements. Dans ce cas, sélectionner la couleur requise.

•Ne pas faire afficher dans le calendrier : Choisir cette option si l'événement doit être masqué dans le calendrier des événements.

Ordre de priorité *

Saisir l'ordre de priorité dans lequel le système doit évaluer chacune des conditions.

Astuce

Note : Si le même événement répond à plusieurs conditions, son affichage sera géré par la condition ayant la priorité la plus basse.

Condition

Définir une ou plusieurs conditions.

Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de cet événement.

Afficher un indicateur visuel pour un événement à l'aide de conditions

En plus de l'indicateur visuel affiché en cas de chevauchement, vous pouvez afficher un indicateur visuel personnalisé si un type d'événement répond à certaines conditions.

Astuce

Note : L'indicateur visuel personnalisé est un cercle de la couleur sélectionnée. Il s'affiche en plus de la couleur principale ou de la couleur personnalisée à l'aide de conditions qui a été configurée pour l'événement.

L'utilisation d'un indicateur visuel peut être utile pour attirer l'attention sur un élément précis pour un type d'événement. Par exemple, pour les demandes d'utilisation de compteurs (bons de délégation), un indicateur visuel peut être affiché si le solde a été dépassé.

1.Choisir GTA > Configuration du calendrier des événements dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au type d'événement requis.

3.Dans la section Anomalies, cliquer Ajouter.

4.Saisir les informations sur la configuration.

Champ

Explications

Nom *

Saisir le nom qui doit être affiché dans l'info-bulle qui sera visible lorsque les utilisateurs passent leur souris sur l'indicateur visuel quand l'événement répond à la condition définie.

Si un événement répond à la condition *

Indiquer ce que le système doit faire si l'événement répond à la condition définie.

•Afficher dans le calendrier avec la couleur suivante : Choisir cette option si un indicateur visuel doit être visible dans le calendrier des événements. Dans ce cas, sélectionner la couleur requise pour cet indicateur.

•Ne pas faire afficher dans le calendrier : Choisir cette option si l'événement doit être masqué dans le calendrier des événements.

Ordre de priorité *

Saisir l'ordre de priorité dans lequel le système doit évaluer chacune des conditions.

Astuce

Note : Si le même événement répond à plusieurs conditions, son affichage sera géré par la condition ayant la priorité la plus basse.

Condition

Définir une ou plusieurs conditions.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de cet événement.

Configurer les informations devant être présentes dans l'info-bulle affichée pour un événement

Lorsque les utilisateurs passent leur souris sur un événement dans le calendrier des événements, le système peut leur afficher une info-bulle qui donnera des renseignements supplémentaires sur cet événement. Les informations figurant dans cet événement sont configurables.

1.Choisir GTA > Configuration du calendrier des événements dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder à l'événement qui doit être visible dans le calendrier des événements.

3.Dans la section Configuration de l'info-bulle, cliquer Ajouter.

4.Saisir les informations sur la configuration de l'info-bulle.

Astuce

Note : Le libellé saisi est affiché devant le nom du champ qui sera fusionné. Vous pouvez ajouter de multiples champs.

Exemple

•Pour une réunion, vous voulez visualiser le lieu où se tient la réunion, ainsi que l'objet de la réunion.

•Pour le champ Lieux, saisir le libellé Lieux et la position 100.

•Pour le champ Objet, saisir le libellé Objet et la position 200.

•Résultat : Lorsque les utilisateurs passent leur souris sur une réunion, ils verront :

Lieux : AAA (où AAA correspond au lieu saisi dans la réunion)

Objet : BBB (où BBB correspond à l'objet saisi dans la réunion)

Champ

Explications

Libellé *

Saisir le libellé qui doit être affiché dans l'info-bulle.

Le libellé est affiché devant le nom du champ qui sera fusionné.

Champ *

Sélectionner le champ qui doit être affiché après le libellé.

Position *

Indiquer la position, c.-à-d. l'ordre d'affichage, de ce champ dans l'info-bulle.

Astuce

Note : Il est recommandé de numéroter initialement les champs de 5 en 5 (5, 10, 15, 20, etc.) afin de se laisser des espaces pour en ajouter de nouveaux sans avoir à renuméroter l'ensemble des champs.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la configuration de cet événement.

Voir aussi...

Visualiser le calendrier des événements des employés (version Avancée)

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