Lors de l'ajout d'une table de correspondances, vous devez :
•définir les informations générales;
•sélectionner la ou les tables de codes pour lesquelles des correspondances doivent être définies;
•définir les correspondances requises pour chaque table de codes de sélection;
•attribuer les correspondances requises aux codes de sélection.
|
Note : Les utilisateurs qui doivent ajouter les tables de correspondances doivent avoir les accès requis à l'instance Gestion des tables de correspondances.
|
1.Choisir Paramétrage général > Gestion des tables de correspondances dans la barre de menus Système.
2.Cliquer Ajouter.
Résultat : Le système affiche l'écran d'édition de la table de correspondances.
3.Saisir les informations générales concernant cette table de correspondances.
Champ
|
Utilisation
|
Code *
|
Saisir un code unique, dans le niveau 1 de la structure administration (Entité légale, pour cette table de correspondances.
|
|
Nom *
|
Saisir le nom de cette table de correspondances.
|
|
Type *
|
Sélectionner le type de table de correspondances.
Les codes figurant dans cette liste déroulante sont définis dans la table de codes de sélection Type de table de correspondance (code XCZ).
|
|
Région d'utilisation *
|
|
4.Dans la grille des tables de codes de sélection affichée sous les informations générales, cliquer sur la table de codes de sélection pour laquelle des correspondances doivent être définies.
|
Note : La grille affiche les tables de codes de sélection définies dans le niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) qui sont en vigueur dans la région d'utilisation de l'utilisateur connecté. Comme le nombre de tables de codes de sélection est élevé, faites une recherche sur le code ou le nom de la table de codes de sélection.
|
Résultat : Le système affiche l'écran de gestion des correspondances pour la table de codes de sélection choisie.
5.Définir les correspondances requises pour la table de codes de sélection choisie.
A.Accéder à l'onglet Liste des valeurs possibles.
B.Cliquer Ajouter.
C.Saisir le code unique et la description de cette correspondance.
D.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la correspondance.
E.Répéter les étapes A à D pour chaque correspondance.
6.Attribuer la correspondance requise à chaque code dans la table de codes de sélection choisie.
A.Accéder à l'onglet Table de correspondances.
B.Pour chaque code, sélectionner la valeur correspondante qui doit s'appliquer.
C.Au besoin, définir les correspondances à utiliser pour les cas suivants :
Champ
|
Utilisation
|
Correspondance utilisée s'il n'y a pas de valeur correspondante associée
|
Au besoin, sélectionner une des correspondances définies préalablement. Cette correspondance sera utilisée si aucune valeur correspondante n'a été choisie pour l'un des codes dans la table de codes de sélection.
Besoin
•La catégorie socioprofessionnelle (dont les codes sont définis dans la table de codes de sélection Z8) comprend 8 codes de sélection. •Des correspondances précises sont attribuées à 5 des codes de sélection. •Tous les employés ayant l'un des 3 autres codes de sélection, doivent être regroupés sous la rubrique Autre. •Lors de la création des groupes d'indicateurs dans une campagne de collecte de données ou de l'utilisation des correspondances dans les conditions, par exemple d'un modèle de rapport, tous les employés ayant l'un des 3 codes de sélection doivent être comptabilisés sous la rubrique Autre. Configuration requise
•Créer une table de correspondances. •Dans cette table de correspondances, accéder à la table de codes de sélection Z8. •Dans l'onglet Listes des valeurs possibles, ajouter une correspondance nommée Autre. •Revenir dans l'onglet Table de correspondances, puis sélectionner la correspondance Autre dans le champ Correspondance utilisée s'il n'y a pas de valeur correspondante associée. Résultat :
•Lors de la création des groupes d'indicateurs dans une campagne de collecte de données, le système créera un indicateur Autre. Si cet indicateur est lié à une requête statistique, la condition ajoutée dans cette requête sera Catégorie socioprofessionnelle = Autre. |
|
Valeur utilisée si le contenu du champ est vide
|
Au besoin, sélectionner une des correspondances définies préalablement. Cette correspondance sera utilisée si la valeur <Aucun> a été sélectionnée dans le dossier où est utilisé le champ réservé à cette table de codes de sélection.
Besoin
•La catégorie socioprofessionnelle (dont les codes sont définis dans la table de codes de sélection Z8) n'a pas été renseignée dans certains dossiers d'employés. •Lors de la création des groupes d'indicateurs dans une campagne de collecte de données ou de l'utilisation de cette correspondance dans les conditions, par exemple d'un modèle de rapport, tous les employés sans catégorie socioprofessionnelle doivent être comptabilisés sous la rubrique Indéfini. Configuration requise
•Créer une table de correspondances. •Dans cette table de correspondances, accéder à la table de codes de sélection Z8. •Dans l'onglet Listes des valeurs possibles, ajouter une correspondance nommée Indéfini. •Revenir dans l'onglet Table de correspondances, puis sélectionner la correspondance Indéfini dans le champ Valeur utilisée sur le contenu du champ est vide. Résultat :
•Lors de la création des groupes d'indicateurs dans une campagne de collecte de données, le système créera un indicateur Indéfini. Si cet indicateur est lié à une requête statistique, la condition ajoutée dans cette requête sera Catégorie socioprofessionnelle = Indéfini. |
|
D.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la gestion des correspondances.
7.Répéter les étapes 4 à 6 pour définir des correspondances pour d'autres tables de codes de sélection.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la table de correspondances.
Voir aussi...
Modifier une table de correspondances
Supprimer une table de correspondances
