|
Navigation: Temps et activités > Planning Appliquer un découpage journalier à un employé dans l'outil de planification (Planning) |
Déroulement Précédent Page d'accueil Suivant Plus |
Barre de menus : RH global |
Menu : GTA > Planning |
Avec le menu Planning, vous pouvez gérer le temps travaillé planifié des employés dans votre entreprise.
Affiché dans un format calendrier, l'outil de planification vous permet de visualiser le découpage journalier habituel auquel un employé ou un groupe d'employés sont associés par l'entremise de leur horaire de travail théorique.
Si le découpage journalier habituel d'un employé doit être modifié, par exemple, parce qu'il doit effectuer du remplacement pour une journée donnée, vous pouvez modifier ce découpage journalier habituel :
•en créant à la volée un nouveau découpage journalier qui pourra être réutilisé ultérieurement;
•en définissant un découpage journalier sur mesure; celui-ci ne pourra pas être réutilisé ultérieurement;
•en appliquant un autre découpage journalier existant.
Si les changements de découpage journalier doivent être effectués sur plus d'une journée, par exemple, si un employé doit faire du remplacement pour plusieurs journées consécutives, vous pouvez alors :
•créer à la volée une nouvelle séquence qui pourra être réutilisée ultérieurement;
•appliquer une nouvelle séquence; celle-ci ne pourra pas être réutilisée ultérieurement;
•appliquer une séquence existante.
|
Attention : Lorsque vous appliquez une séquence ou un découpage journalier, le système « écrase » les jours fériés qui étaient affichés dans le planning. L'employé se retrouve donc avec des heures planifiées pour les jours fériés, ce qui pose des problèmes à l'affichage et dans l'interprétation des temps. Après avoir appliqué une séquence ou un découpage journalier, assurez-vous de vérifier les cellules correspondant aux jours fériés. Si l'employé n'a pas à travailler lors des jours fériés, utiliser l'option Restaurer le découpage journalier afin que la journée soit bien considérée comme un jour férié. |
|
Il n'est pas possible d'appliquer un nouveau découpage journalier réutilisable, un découpage journalier existant ou sur mesure (non réutilisable) si la cellule (journée) contient un événement (qu'il s'agisse d'une absence ou d'un accident de travail). |
1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus. 2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis. 3.Dans la cellule correspondant à la journée requise, cliquer sur le bouton droit de la souris.
Résultat : Le système affiche le menu contextuel de gestion. 4.Dans le menu contextuel, choisir l'option Appliquer un découpage journalier existant. Résultat : Le système affiche les découpages journaliers définis au préalable.
5.Choisir le découpage journalier requis, puis cliquer Sélectionner. Résultat : Le découpage journalier sélectionné est maintenant utilisé pour cette journée. |
1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus. 2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis. 3.Dans la cellule correspondant à la journée requise, cliquer sur le bouton droit de la souris.
Résultat : Le système affiche le menu contextuel de gestion. 4.Dans le menu contextuel, choisir l'option Appliquer un nouveau découpage journalier sur mesure sans le réutiliser. Résultat : L'écran de définition du découpage journalier sur mesure s'affiche. Par défaut, le système reporte les informations en vigueur dans le découpage journalier initial. 5.Saisir les données obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales et modifier, au besoin, les informations requises.
6.Dans la fenêtre flottante Définir les plages, vous pouvez :
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le découpage journalier sur mesure dans cette journée. Résultat : Ce découpage journalier sur mesure est maintenant utilisé pour cette journée. |
Si aucun des découpages journaliers existants ne convient, vous pouvez créer à la volée un nouveau découpage journalier qui sera appliqué à la journée sélectionnée.
1.Choisir GTA > Planning dans la barre de menus. 2.Au besoin, utiliser les filtres disponibles pour afficher uniquement le ou les employés requis. 3.Dans la cellule correspondant à la journée requise, cliquer sur le bouton droit de la souris.
Résultat : Le système affiche le menu contextuel de gestion. 4.Dans le menu contextuel, choisir l'option Créer un nouveau découpage journalier réutilisable. Résultat : L'écran de définition du découpage journalier s'affiche. Par défaut, le système reporte les informations en vigueur dans le découpage journalier initial. 5.Saisir les données obligatoires pour ce nouveau découpage journalier.
6.Dans la fenêtre flottante Définir les plages, vous pouvez :
7.Dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles le découpage journalier sera disponible, sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel le découpage journalier doit être disponible, puis cliquer Ajouter afin de sélectionner l'élément requis dans la structure administrative.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le nouveau découpage journalier. Résultat : Ce nouveau découpage journalier est maintenant utilisé pour cette journée. Il pourra être réutilisé ultérieurement. |
Voir aussi...
Naviguer dans l'outil de planification (Planning)
Filtrer et trier les employés dans l'outil de planification (Planning)
Gérer les événements à partir de l'outil de planification (Planning)
Appliquer une séquence à un employé dans l'outil de planification (Planning)
Copier, coller et inverser des cellules dans l'outil de planification (Planning)
Restaurer un découpage journalier habituel dans l'outil de planification (Planning)
Configurer les couleurs dans l'outil de planification (Planning)
Exporter l'emploi du temps des employés à partir de l'outil de planification (Planning)
Configurer les options d'affichage dans l'outil de planification (Planning)
Gérer les commentaires saisis pour une journée dans l'outil de planification (Planning)
Visualiser les détails du jour dans l'outil de planification (Planning)
Lancer la validation dans l'outil de planification (Planning)

