Insérer des statistiques (graphiques, rapports, tableaux de données) et des images dans un modèle de document ou un modèle de portail

1.Accéder au modèle de document interne ou au modèle de portail de votre choix.

2.Placer le curseur à l'emplacement requis dans le modèle de document ou le modèle de portail.

3.Cliquer dans la barre d'outils d'édition.

Résultat : Le système affiche les graphiques auxquels l'utilisateur connecté a accès.

4.Choisir le graphique requis.

5.Fixer la taille du graphique.

Des valeurs par défaut sont attribuées à la largeur et la hauteur (en pixels), mais ces valeurs peuvent être modifiées.

6.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Un graphique générique est inséré dans le modèle de document ou le modèle de portail. Ce n'est qu'au moment où le modèle de document ou le modèle de portail est fusionné que l'utilisateur verra le résultat de ce graphique.

1.Accéder au modèle de document interne ou au modèle de portail de votre choix.

2.Placer le curseur à l'emplacement requis dans le modèle de document ou le modèle de portail.

3.Cliquer dans la barre d'outils d'édition.

Résultat : Le système affiche les images définies dans votre référentiel d'images.

4.Choisir l'image requise.

5.Fixer la taille de l'image.

Des valeurs par défaut sont attribuées à la largeur et la hauteur (en pixels), mais ces valeurs peuvent être modifiées.

6.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Une image générique est insérée dans le modèle de document ou le modèle de portail. Ce n'est qu'au moment où le modèle de document ou le modèle de portail est fusionné que l'utilisateur verra le l'image réelle.

1.Accéder au modèle de document interne ou au modèle de portail de votre choix.

2.Placer le curseur à l'emplacement requis dans le modèle de document ou le modèle de portail.

3.Cliquer dans la barre d'outils d'édition.

Résultat : Le système affiche les modèles de rapports auxquels l'utilisateur connecté a accès.

4.Choisir le modèle de rapport requis, puis cliquer Sélectionner.

Résultat : Le titre du modèle de rapport est inséré dans le modèle de document ou le modèle de portail. Ce n'est qu'au moment où le modèle de document ou le modèle de portail est fusionné que l'utilisateur verra le résultat de ce modèle de rapport.

1.Accéder au modèle de document interne ou au modèle de portail de votre choix.

2.Placer le curseur à l'emplacement requis dans le modèle de document ou le modèle de portail.

3.Au besoin, ajouter un tableau de données lié uniquement au présent modèle.

Dans la fenêtre flottante secondaire Tableaux de données liés à ce modèle :

•Cliquer Ajouter.

•Configurer le tableau de données en y ajoutant les éléments requis (champs, conditions, etc.)

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le tableau de données et revenir dans le modèle de document ou le modèle de portail.

4.Cliquer dans la barre d'outils d'édition.

Résultat : Le système affiche les tableaux de données auxquels l'utilisateur connecté a accès.

5.Choisir le tableau de données requis.

Résultat : Un tableau de données générique est inséré dans le modèle de document ou le modèle de portail. Ce n'est qu'au moment où le modèle de document ou le modèle de portail est fusionné que l'utilisateur verra le tableau de données réel.

Chaque année, vous voulez envoyer un courrier électronique à chaque salarié afin de les aviser des contacts en cas d'urgence saisis dans leur dossier. Comme les salariés peuvent modifier ces données eux-mêmes dans My SigmaRH, vous vous assurez de l'exactitude des informations figurant dans vos dossiers.

Exemple de résultat final

Légende

Configuration requise

1.Créer un tableau de données.

•Insérer dans ce tableau les colonnes appropriées, par exemple Nom, Prénom, Civilité, etc.

•Choisir les options de tri et le style pour l'en-tête et le texte dans chaque ligne.

2.Dans le tableau de données, ajouter une constante.

•Dans la fenêtre Champs calculés et constantes, cliquer Ajouter, puis choisir Constante.

•Choisir le type de données Employé.

•Sélectionner n'importe quel employé dans le champ Valeur. Cet employé sera redéfini au moment de la génération du document fusionné à l'aide de la condition définie à l'étape 3.

Exemple de constante

3.Dans le tableau de données, ajouter une condition générique.

Cette condition doit être faite sur le champ Employé et vous devez vous assurer que l'opérateur est Égal à la constante créée à l'étape 2.

4.Créer un modèle de document.

•Ajouter le texte fixe requis.

•Ajouter les champs qui doivent être fusionnés (nom, prénom, etc.)

5.Dans le modèle de document, insérer le tableau de données configuré aux étapes 1 à 3 à l'aide de l'icône .

Résultat : L'écran de configuration du tableau de données s'affiche.

•Aucun changement n'est requis pour l'étape .

•Dans l'étape , cliquez sur la constante qui a été créée précédemment. Avec cette configuration, les données affichées dans le tableau au moment de la génération du modèle de document correspondront aux informations s'appliquant à l'employé pour qui le modèle de document est fusionné.

•Choisir l'option Valeur basée sur un champ, puis choisir le champ Employé, tel qu'illustré ci-dessous.

•Enregistrer la configuration du tableau de données.

•Enregistrer le modèle de document.

6.Au besoin, créer une tâche planifiée afin d'automatiser la génération du document fusionné pour l'ensemble des salariés visés.