SIGMA–RH

1.Choisir GTA > Découpages journaliers dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Dans la fenêtre flottante Définir les plages, vous pouvez effectuer les opérations suivantes.

Ajouter une plage dans un découpage journalier

A.Cliquer Ajouter. B.Sélectionner le type de plage requis. Résultat : Le système affiche tous les critères qui ont été définis pour ce type de plage. C.Saisir les données requises pour chaque critère. D.Si vous avez choisi un type de plage de type Fixe ou Pause, préciser, au besoin, les options de création automatique des badgeages. Note : Ces options s'appliquent uniquement aux employés dont le modèle de gestion du temps est configuré pour permettre la création automatique des badgeages. Exemples d'utilisation Le découpage journalier comporte des plages fixes; aucune plage de pause n'est prévue 00:00 - 08:00 Plage variable   08:00 - 12:00 Plage fixe Option Valeur de la case à cocher Créer un badgeage à l'heure de début Créer un badgeage à l'heure de fin 12:00 - 13:00 Coupure   13:00 - 17:00 Plage fixe Option Valeur de la case à cocher Créer un badgeage à l'heure de début Créer un badgeage à l'heure de fin 17:00 - 00:00 Plage variable   Le découpage journalier comporte à la fois des plages fixes et des plages de pause 00:00 - 08:00 Plage variable   08:00 - 10:00 Plage fixe Option Valeur de la case à cocher Créer un badgeage à l'heure de début Créer un badgeage à l'heure de fin 10:00 - 10:15 Pause Option Valeur de la case à cocher Créer un badgeage à l'heure de début 10:15 - 12:00 Plage fixe Option Valeur de la case à cocher Créer un badgeage à l'heure de début Créer un badgeage à l'heure de fin 12:00 - 13:00 Coupure   13:00 - 14:30 Plage fixe Option Valeur de la case à cocher Créer un badgeage à l'heure de début Créer un badgeage à l'heure de fin 14:30 - 14:45 Pause Option Valeur de la case à cocher Créer un badgeage à l'heure de début 14:45 - 17:00 Plage fixe Option Valeur de la case à cocher Créer un badgeage à l'heure de début Créer un badgeage à l'heure de fin 17:00 - 00:00 Plage variable   E.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette plage.

Supprimer une plage dans un découpage journalier

Modifier l'ordre logique d'une plage dans un découpage journalier

Le niveau de structure administrative pouvant être sélectionné dans un découpage journalier dépend des paramètres de cloisonnement précisés dans les paramètres d'entreprise.

Impacts du niveau de cloisonnement pour les découpages journaliers

Le niveau de cloisonnement défini dans les paramètres d'entreprise a un impact lors de la création des éléments suivants qui peuvent être associés aux horaires de travail utilisés par le module GTA avancée :

•séquences;

•découpages journaliers;

•types de plage.

Dès qu'un de ces éléments est associé à un niveau de structure administrative, il peut uniquement être sélectionné dans un autre élément qui aura le même niveau dans la structure administrative ou un niveau inférieur.

Exemples

•Un type de plage est associé à un niveau 1 de la structure administrative (par ex. Entité légale = ABC). Il peut donc être sélectionné dans les découpages journaliers, les séquences et les horaires de travail associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure.

•Un type de plage est spécifiquement associé à un niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 123). Il peut donc être sélectionné dans les découpages journaliers, les séquences et les horaires de travail associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. Cependant, ce type de plage ne pourra pas être sélectionné dans un découpage journalier associé à un autre niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 456).

•Un découpage journalier est associé à un niveau 1 de la structure administrative (par ex. Entité légale = ABC). Il peut donc être sélectionné dans les séquences et les horaires de travail associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure.

•Un découpage journalier est spécifiquement associé à un niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 123). Il peut donc être sélectionné dans les séquences et les horaires associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. Cependant, ce découpage journalier ne pourra pas être sélectionné dans une séquence ou un horaire de travail associé à un autre niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 456).

1.Dans la fenêtre flottante Structures dans lesquelles le découpage journalier sera disponible, sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel le découpage journalier doit être disponible, puis cliquer Ajouter afin de sélectionner l'élément requis dans la structure administrative.

La valeur saisie dans le champ Durée travaillée prévue du découpage journalier est utilisée dans les situations suivantes :

Une fois que le découpage journalier est ajouté, vous pouvez :

•définir la séquence requise pour ce découpage, c'est-à-dire la récurrence à laquelle ce découpage doit s'appliquer. Puis, vous devez appliquer la séquence à un horaire de travail.

•appliquer ce découpage journalier directement à une date précise dans un horaire de travail.

•appliquer ce découpage journalier directement à une date précise dans les menus Planning ou Badgeages.