Oui.
En raison du caractère confidentiel de certaines informations dans le dossier de l'employé ou du candidat, l'administrateur peut masquer, à l'aide d'instances spécifiques, les champs listés ci-dessous qui figurent dans la fenêtre Détails personnels.
Vous pouvez donner accès aux instances requises dans le rôle.
Si un utilisateur n'a pas accès à l'un des champs énumérés ci-dessus, il ne verra pas l'information associée dans l'application, que ce soit dans le dossier de l'employé, dans les modèles de rapports, les graphiques, les modèles de documents, etc.
Exemple
Si un utilisateur n'a pas accès à l'instance Date de naissance (Détails personnels), il ne verra pas :
•la date de naissance et l'âge de l'employé dans son dossier; •l'âge de l'employé dans la fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé (disponible dans les événements); •les champs Date de naissance et Age dans les modèles de rapports, les graphiques et les modèles de documents; •les données retournées par les champs Date de naissance et Age s'il tente de produire un modèle de rapport ou un graphique utilisant ces champs ou s'il tente de créer un document fusionné à partir d'un modèle de document utilisant ces champs.
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Note : Afin d'éviter toute incohérence, assurez-vous que les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs ne pouvant pas visualiser certains détails personnels n'aient pas accès aux modèles de rapports, graphiques ou modèles de documents qui comprennent des champs sur ces informations.
Exemple
•Le groupe d'utilisateurs Superviseurs ne doit pas voir la date de naissance. •L'administrateur qui sélectionne le champ Date de naissance dans un modèle de rapport ne devrait pas donner d'accès au groupe Superviseurs dans les paramètres de sécurité de ce modèle. •Si l'administrateur donne par inadvertance accès au groupe Superviseurs, les utilisateurs membres de ce groupe ne verront pas la date de naissance lorsqu'ils produiront ce modèle de rapport. Cependant, l'en-tête configuré pour cette colonne sera toujours présent, ce qui peut causer certaines incompréhensions. |
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Les utilisateurs qui ne peuvent pas visualiser certains détails personnels dans les dossiers des employés/candidats auront quand même accès à ces informations dans leur propre dossier dans My SigmaRH (menu Demande de modification de mon profil personnel). Ils pourront ainsi demander, par exemple, à ce que leur numéro de téléphone et adresse soient modifiés en cas de déménagement.
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Attention : Les restrictions d'accès concernant les détails personnels ne s'appliquent pas dans My SigmaRH (menu Approbation des demandes de changement d'information). Dans ce menu, les approbateurs voient tous les champs se rapportant aux détails personnels.
Il est fortement recommandé de ne pas masquer les détails personnels aux approbateurs de demandes de changement d'informations personnelles, car cela pourrait causer des incohérences entre la visualisation dans détails personnels en mode Gestion et lors de l'approbation dans My SigmaRH.
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