Après avoir configuré les habilitations, vous pouvez attribuer ces habilitations aux employés.
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.
Résultat : La fenêtre flottante secondaire Habilitations présente une liste sommaire des habilitations déjà attribuées à cet employé. Cette liste peut être filtrée pour n'inclure que les habilitations actives.
3.Cliquer
.
Résultat : Une liste détaillée des habilitations s'affiche à l'écran. Cette liste peut être vide si aucune habilitation n'a encore été attribuée à cet employé.
4.Cliquer Ajouter, puis entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Habilitation
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1.Cliquer afin de sélectionner l'habilitation requise. Résultat : Le système liste les habilitations actives existantes.
2.Choisir l'habilitation requise, puis cliquer Sélectionner. |
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Type
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Le type de l'habilitation sélectionnée est automatiquement reporté dans ce champ.
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Durée de validité en mois
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La durée de validité définie dans l'habilitation est automatiquement reportée dans ce champ. Elle s'affiche en lecture seule et elle permet de calculer la date de fin de l'habilitation attribuée à l'employé.
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Date de début
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Indiquer quand cette habilitation a été attribuée (la valeur implicite est la date du jour).
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Date de fin
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Champ en lecture seule. Cette date est calculée en fonction de la date de début sélectionnée et de la période de validité.
Exemple
•La période de validité d'une habilitation est de 12 mois. •La date de début précisée dans l'habilitation attribuée à l'employé est le 15 mars 2021. •La date de fin calculée automatiquement est le 15 mars 2022. |
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Cette habilitation a été acquise par
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Choisir l'option applicable. Lorsque les options La formation ou Une validation des acquis sont choisies, l'habilitation est automatiquement prise en compte dans le contrôle du bilan de formation.
L'option La formation est choisie automatiquement lorsque l'habilitation est attribuée à l'employé au moment de la validation.
•La formation •Une validation des acquis d'expérience •Autre origine. |
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'habilitation.
6.Répéter les étapes 3 et 4 pour toutes les habilitations à attribuer à cet employé.
7.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.
Voir aussi...
Configurer les habilitations
Associer une habilitation à un cours de formation
Valider les habilitations des employés inscrits à une session
Gérer les dates pour le contrôle du bilan de formation